Privacy Policy
Informativa privacy relativa all'applicazione ALEMTECH Supplier Control, software professionale per la qualificazione, il controllo documentale, il rating e la gestione del rischio dei fornitori.
Indice
1. Titolare dell'applicazione e contatti
L'applicazione ALEMTECH Supplier Control è sviluppata e pubblicata da ALEMTECH LLC.
Per richieste relative alla privacy o al funzionamento dell'app: support@alem-tech.info.
Sito web: www.alem-tech.com.
2. Tipologie di dati trattati
ALEMTECH Supplier Control è progettata principalmente per un utilizzo locale sul dispositivo. L'utente può inserire o importare dati relativi a fornitori, subappaltatori e soggetti aziendali, tra cui:
- ragione sociale e denominazione;
- codice fiscale, partita IVA, REA, PEC e dati societari;
- indirizzi e sedi;
- codici ATECO e classificazioni aziendali;
- documenti societari, visure e certificazioni;
- dati relativi a rating, qualifiche, audit, non conformità, scadenze e richieste documentali.
3. Finalità del trattamento
I dati vengono utilizzati esclusivamente per consentire le funzioni dell'app, tra cui:
- creazione e gestione delle anagrafiche dei fornitori;
- archiviazione e associazione di documenti;
- lettura e precompilazione di dati da documenti;
- gestione delle certificazioni e relative scadenze;
- calcolo e visualizzazione dei rating sulla base dei criteri configurati dall'utente;
- gestione di audit, non conformità e richieste documentali;
- esportazione dei dati e creazione di backup locali.
4. Elaborazione dei documenti e OCR
L'app può leggere documenti selezionati volontariamente dall'utente, inclusi file PDF, al fine di estrarre testo e dati aziendali.
Quando l'estrazione testuale standard non è sufficiente, l'app può utilizzare un sistema di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sul dispositivo per interpretare il contenuto visibile delle pagine.
Nell'architettura attuale di ALEMTECH Supplier Control, il riconoscimento OCR utilizzato dall'app viene eseguito localmente sul dispositivo.
I documenti selezionati dall'utente non vengono inviati ad ALEMTECH LLC per il solo fatto di essere importati, letti o sottoposti a OCR all'interno dell'app.
5. Raccolta, trasmissione e condivisione dei dati
La versione attuale dell'app è progettata per funzionare senza account utente, senza pubblicità e senza servizi di analytics integrati da ALEMTECH.
Nell'architettura attuale, ALEMTECH Supplier Control non è progettata per trasmettere ad ALEMTECH LLC i dati contenuti nelle anagrafiche, nei documenti o nei database locali dell'utente.
L'app non vende i dati dell'utente e non utilizza i contenuti importati per attività pubblicitarie, profilazione commerciale o marketing comportamentale.
Eventuali esportazioni, condivisioni o copie effettuate volontariamente dall'utente mediante funzioni del sistema operativo restano sotto il controllo dell'utente stesso e delle applicazioni di destinazione da lui selezionate.
6. Conservazione ed eliminazione dei dati
I dati gestiti dall'app vengono conservati localmente sul dispositivo, nelle aree di archiviazione utilizzate dall'app e nei file eventualmente esportati dall'utente.
La durata di conservazione dipende dalle scelte dell'utente. I dati possono essere eliminati utilizzando le funzioni disponibili nell'app oppure, ove applicabile, cancellando i dati dell'app dalle impostazioni Android o disinstallando l'applicazione.
Eventuali file di backup o esportazioni creati dall'utente devono essere eliminati separatamente dalla posizione in cui sono stati salvati.
7. Sicurezza
ALEMTECH adotta un approccio orientato alla minimizzazione dei dati e all'elaborazione locale, riducendo la necessità di trasmettere documenti e informazioni aziendali a infrastrutture esterne.
La sicurezza complessiva dipende anche dal dispositivo utilizzato, dalla versione di Android, dalle misure di protezione impostate dall'utente, dai backup del dispositivo e dalle applicazioni con cui l'utente decide volontariamente di condividere i file.
8. Accesso a file e autorizzazioni
L'app può richiedere l'accesso ai file selezionati dall'utente esclusivamente quando tale accesso è necessario per importare, analizzare, archiviare o esportare documenti nell'ambito delle funzionalità richieste.
La selezione dei file avviene tramite le interfacce messe a disposizione dal sistema Android. L'app non necessita di accedere indiscriminatamente a tutti i documenti presenti sul dispositivo per svolgere le normali funzioni di importazione.
9. Componenti software di terze parti
L'app può includere librerie tecniche necessarie al funzionamento, ad esempio componenti per la lettura dei PDF e per il riconoscimento ottico dei caratteri.
L'integrazione di tali componenti ha finalità esclusivamente funzionali. ALEMTECH verifica che il comportamento dell'app e dei componenti integrati sia coerente con quanto dichiarato nella presente informativa e nella sezione Sicurezza dei dati di Google Play.
In caso di future modifiche che comportino una diversa raccolta o trasmissione di dati, questa informativa e le dichiarazioni pubblicate su Google Play saranno aggiornate prima o contestualmente alla distribuzione della relativa versione.
10. Minori
ALEMTECH Supplier Control è un'applicazione professionale destinata all'utilizzo aziendale e non è progettata né destinata specificamente ai minori.
11. Richieste relative ai dati e alla privacy
Poiché i dati operativi dell'app sono conservati localmente sul dispositivo e non sono normalmente trasmessi ad ALEMTECH LLC, ALEMTECH può non disporre tecnicamente di una copia dei dati inseriti nell'app dall'utente.
Per domande, segnalazioni o richieste relative alla privacy è possibile scrivere a support@alem-tech.info.
12. Modifiche alla presente Privacy Policy
ALEMTECH LLC può aggiornare questa Privacy Policy per riflettere modifiche funzionali, normative o tecniche dell'app. La versione aggiornata sarà resa disponibile tramite la pagina pubblica dedicata e, quando necessario, attraverso i canali previsti da Google Play.
Ultimo aggiornamento: 24 settembre 2026.